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无纸化会议系统无纸化会议概述: 无纸化会议是使用现代网络通讯软件技术,会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享;结合会议室应用需求,使会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能全部在终端开展的设备,符合国家节能环保的理念。 无纸化系统架构 无纸化会议服务器 无纸化多媒体会议管理平台 无纸化智能流媒体服务器 无纸化终端 超薄单面升降会议终端 产品特点: 文件上传、下发:资料分类清晰、简便上传、处理以及后台在线整理和上传会议所用的 各类资料 会议通知:可根据需求定制与其他系统对接会议预约系统、庭审、OA系统、短信、邮件系统、评审系统、综合管理平台等一体式带麦会议终端 会前手写签到:手写签到,原笔迹保留、后台/主席可清晰检查签到情况 超薄双面升降会议终端 产品特点: 投票表决:现场投票表决功能,多种投票模式对投票结果进行图形化展示,公平公正 会议记录:电子白板或者记事本,随时记录会议内容 会议交流:与会者之间实时对话框交流,支持单选、多选收件人、对话内容可记录存档 网络浏览:内置“网络浏览”,方便快捷查询资料,查阅到的资料可以进行同屏播 手写批注:会议过程中可以对任意页面进行手写批注,并可以保存至服务器,支持下载到本地 会议服务:自定义输入服务需求,实时展示进度、通过手机APP实时接收会议服务信息、可处理不同会议室服务信息 一体式带麦会议终端 会后存档:议题回顾,在系统权限约束条件下查看归档相关资料和决议,对历史议题进行回顾,所有历史数据都将作为工作成果不断积累,供参考或者查阅 保密性设置:设置会议资料无痕迹清除,会议结束自动清除终端资料,指定会议资料保密性,终端USB口充分利用 统计报表:可以根据各行业设计多种统计报表,例如议题统计报表、案件统计报表、会议出席统计报表等,并支持电子化导出和打印 软终端 平板客户端 |